Прием иностранных делегаций. Читать текст оnline - Министерство образования Республики Беларусь. Белорусский государственный университет. Исторический факультет.
Разработка программы пребывания иностранной делегации в нашей стране. Заранее необходимо продумать тип приема согласно цели пребывания, .
Функция организации визитов иностранных делегаций в УГТУ возложена на.
Кафедра источниковедения. Прием иностранных делегаций. Подготовка к приему иностранной делегации. Основные этапы приема иностранной делегации. Особенности национальных традиций иностранных партнеров.
Список использованной литературы. В условиях постоянного развития производства и необходимости поисков новых рынков сбыта, а также поиска поставщиков и экспортеров, все больший круг белорусских предприятий выходят на международный рынок, и тогда партнерами по бизнесу оказываются люди, представляющие иную культуру и имеющие свои традиции. И поскольку переговоры играют очень важную роль в установлении контактов между партнерами и разрешении возникших проблем, секретарь в своей работе сталкивается с почетной миссией приема иностранной делегации. Соблюдение правил делового протокола повышает эффективность контактов и при общении с деловыми партнерами внутри страны. Он включает в себя и необходимость соблюдения требований деловой этики, определяющей и регламентирующей внешнюю сторону деловых контактов. Тот прежде всего уточняет заранее (за 2- 3 месяца) дату и время прибытия, место встречи, продолжительность пребывания, язык переговоров, количество переводчиков, которое необходимо для обслуживания переговоров, и, разумеется, количество и состав участников. Следует особо отметить, что секретарю необходим список членов делегации, составленный в протокольном порядке (от руководителя до секретаря) с указанием занимаемой должности.
Старшинство членов делегации необходимо будет учитывать при проведении различных протокольных мероприятий: при встрече и проводах, рассадке по автомобилям, на официальных приемах и т. Вот наиболее важные из них. Визы для въезда в Беларусь выдаются дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь, а также консульским управлением Министерства иностранных дел.
Второй вариант программы является рабочим документом для организаторов приема иностранной делегации, который будут использовать все .
Приложение . Прием иностранного гражданина/иностранной делегации разрешаю. Карта Улицы Бельц Электронная Версия. Начальнику . 407) для оформления проекта приказа о приеме иностранной делегации. Прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) в Федеральной. Программа пребывания иностранной делегации и отдельных. Пример составления списка участников приема иностранной делегации с .
Для осуществления деловой поездки въездная виза выдается на основании ходатайства юридического лица, оформленного на фирменном бланке с указанием его полного наименования, почтового адреса и телефона. Секретарь готовит ходатайство, в котором указываются в обязательном порядке имя, возраст, место рождения и проживания иностранного гражданина, представляемая им организация, адрес, цель приезда в белорусскую организацию, длительность пребывания, даты приезда и отъезда, вид транспорта. Необходимо учесть, что при направлении такого ходатайства принимающая сторона берет на себя всю ответственность за соблюдение иностранным приглашенным всех правил поведения на территории страны на весь период пребывания. Она должна включать в себя следующие вопросы. Это один из важнейших документов не только для организаторов приема иностранной делегации, но и для бухгалтерии. Одну - для руководства, гостей из- за рубежа и отчетности.
Готовится она на двух языках (русском или белорусском и языке приехавших) и вручается всем членам делегации сразу же после их прибытия. Особым шиком считается изготовление «гостевого» варианта программы на высококачественной бумаге типографским способом. Второй вариант программы является рабочим документом для организаторов приема иностранной делегации, который будут использовать все работники организации, так или иначе задействованные в мероприятиях программы.
Поэтому основное внимание надо уделить именно переговорам, подготовке документов, соглашений и т. Чтобы сделать программу компактной и малозатратной рекомендуется при её подготовке учитывать принцип .
Естественно, что завтракать гости будут там, где проживают; обедать - недалеко от места проведения переговоров или непосредственно в офисе принимающей стороны или на объекте посещения. Эти, казалось бы, мелочи помогают экономить время и средства. Программы для гостей и принимающей стороны разрабатываются на все дни визита. Составляется также план проводов. Следует еще раз обратить внимание на то, что при составлении программы принимающая сторона должна сосредоточить внимание на достижении основной цели визита - переговорах, встречах, документах и т. Если члены делегации приглашены в качестве гостей, то принимающая сторона берет на себя расходы по пребыванию, включая проживание в гостинице, питание, автотранспорт; обеспечивает регистрацию паспортов, получение и транспортировку багажа, работу переводчиков и т.
Если при этом руководитель иностранной делегации приглашается с супругой, то специально согласовываются финансовые условия ее приглашения. Остальные расходы (размещение в гостинице, питание, автотранспорт и др.) обеспечивает направляющая сторона. Все финансовые условия визита должны быть проработаны и зафиксированы в письменном документе. На всех этапах работы с делегацией (при встрече, размещении в гостинице, транспортном обслуживании, организации переговоров, культурной программе, протокольных мероприятиях) основная роль координатора отводится секретарю. Если гости приезжают впервые, и вы пока лично не знакомы, то следует изготовить плакат с названием своей организации или организации гостей, что поможет выделить их из общего потока прибывших пассажиров.
Желательно иметь информацию и о багаже делегации. Вручать цветы не принято; исключение может составить тот случай, когда в группе приехавших есть дама. Тогда можно вручить небольшой букет (цветы вручают в целлофановой упаковке). В момент встречи не принято производить обмен визитными карточками. Встреча прибывшей группы «у трапа самолета» обычно не практикуется, кроме тех случаев, когда приезжает делегация высокого уровня и при наличии реальной возможности для этого. Также следует определить транспортное средство для перевозки багажа.
Обслуживать делегацию на личных автомашинах не рекомендуется. В международной протокольной практике места в автомобилях определяются как почетные и менее почетные. Первым почетным местом является место на заднем сиденье справа по ходу движения автомобиля. Руководитель принимающей стороны занимает место сзади водителя. Переводчик или лицо, постоянно работающее с делегацией, размещается рядом с водителем.
Машина подается таким образом, чтобы правая дверца была обращена к тротуару. Первым садится и выходит пассажир, занимающий наиболее почетное место. Если в автомашину садится еще один пассажир, то он занимает откидное сиденье, либо место между двумя почетными лицами (между главой принимающей стороны и главой делегации гостей), чтобы не мешать главному гостю во время движения и при выходе. Необходимо отметить, что в практике делового общения, в работе с делегациями всё чаще используют микроавтобусы. Выгоды очевидны: меньшие затраты на транспорт и возможность эффективного использования времени переездов с объекта на объект для общения с гостями. При этом нужно заранее знать, сколько ожидается мужчин, сколько женщин и есть ли среди них супружеские пары.
При необходимости в ходе подготовки приема делегации в списки приезжающих вносятся коррективы (например, вместо одного представителя приезжает другой), о чем секретарь сообщает администратору гостиницы. В зависимости от класса гостиницы не лишним будет заранее осмотреть номера и лично убедиться в их достаточной комфортабельности, наличии небольшого холодильника для прохладительных напитков и телевизора. Бронируя номера, следует выбирать те, что находятся в тихой и спокойной части гостиницы.
Размешать в одном номере двоих человек не принято. Номер дамы можно украсить цветами.